COGUAYPE BCS (COCHIMI, GUAYCURA, PERICU):
ARTE, SOUVENIRS, ARTESANIAS, MANUALIDADES, PRODUCTOS COSMÈTICOS Y GASTRONÒMICOS
REGLAMENTO INTERIOR
OBJETIVO: Contar con un local céntrico que permita el servicio de brindar a través de cuota de cooperación, un espacio físico segmentado en medidas específicas a fin de representar un punto de venta de productos indistintamente de arte, artesanías, souvenirs (recuerdos), regalos, manualidades y productos cosméticos y gastronómicos principalmente con identidad sudcaliforniana y/o mexicana o al menos hechos por manos sudcalifornianas.
MISION: Coadyuvar en el fortalecimiento de la economía familiar de artesanos, artistas y/o personas que por alguna circunstancia apoyan su ingreso familiar sustentado en la venta de productos como arte, artesanías, souvenirs (recuerdos), regalos, manualidades, productos gastronómicos y/o cosméticos con materiales o sustancias provenientes de BCS.
VISION: Contar con un local en especifico que permita concentrar en un espacio físico y/o estante determinado a manera de acopio y en consignación mercancía y productos con características de arte, souvenirs, artesanías y manualidades y que no necesariamente implique la presencia física permanente de beneficiario que cubre la cuota por el espacio físico de cada estante y/o espacio, sino que sea un método comercial facilitador de ingresos con las correspondientes obligaciones y responsabilidades que ello implique ya sean administrativas, organizativas e incluso fiscales.
PARA ELLO NOS FORMALIZAREMOS DE LA SIGUIENTE MANERA
Nombre del Comercio: GALERIA COGUAYPE-BCS
Responsable del Local: JULIETA ARCE ARCE
Dirección: Benito Beltrán No. 65, Col. Revolución II, La Paz, BCS
Tel/fax/Email: 61212-13365 CEL 6121407435
Responsable administrativo: Julieta Arce Arce
Lugar y Fecha: La Paz, BCS 10 de Diciembre de 2012.
I. Inscripción e ingreso de productores.
(Describir los requisitos establecidos por el grupo para aceptar
nuevos miembros al grupo, es importante dejar en claro la forma en que se documentará el
ingreso de nuevos productores).
Los requisitos para contar con un espacio de estante, el productor deberá contactar a Julieta Arce Arce y requerir para su llenado el formato de solicitud denominado COGUAYPE-001, mismo que deberá presentar en original y dos copias. En ese instante previo a requisitar la solicitud deberá recibir una copia del reglamento a efectos de estar conforme con los lineamientos requeridos.
Una vez teniendo la solicitud requisitada se debe entregar en original y copia, y deberá el solicitante conservar una copia con acuse de recepción. El responsable administrativo de COGUAYPE-BCS tiene un término de 1 hasta 5 días para resolver la aceptación y firmar el formato COGUAYPE 01 otorgando el consentimiento para que el productor solicitante ocupe un espacio dentro del local en calidad de beneficiario a través del pago de cuota por cada estante que requiera.
II. Estructura organizativa y funcionamiento.
1. Esta previsto que el local trabaje con un horario de 09:00 am a 09:00 pm de lunes a domingo. Con algunas excepciones en casos emergentes.
2. Se pretende contar con un espacio físico suficiente que resulte operable y atractivo para exposición de arte, periódicos murales y otros diversos (pósters, fotografías, esculturas etc) ello definido por el responsable de local y del responsable administrativo, aceptando también sugerencias para análisis y aplicación.
3. Se contará con atención directa al público a través de un responsable de caja por turno, persona que llevará un control diario y registro a detalle de la salida de mercancías y productos por concepto de ventas, así como de la entrega formal del recurso captado por concepto de ventas para su resguardo.
4. Se cubrirá el pago de las ventas a los productores en efectivo, cheque o transferencia según sea el caso, los días lunes de cada semana, con excepciones en las cuales haya algún imprevisto, sea día feriado o de asueto y que no exista posibilidad técnica de cubrir el pago.
5. En caso de emergencia y que el productor tenga ventas y este disponible su recurso, éste podrá realizar una solicitud de adelanto de su semana de ventas registradas de forma cuasi-inmediata, esto dependerá de que el recurso resguardado pueda retirarse en cajero bancario o con cheque de caja.
6. La entrega del productor al responsable administrativo del local de la consignación de mercancías quedará debidamente requisitado a través del formato COGUAYPE 002.
7. El retiro de mercancías por concepto diferente a las ventas, quedará debidamente requisitado a través del formato COGUAYPE 003.
8. La autorización del espacio físico solicitado, quedará requisitada y formalizada a través de la entrega de documento A-COGUAYPE-001-F000N (dónde 000N será un serial consecutivo por espacio).
9. En virtud del compromiso de arrendamiento del local que es por 12 meses, se notifica a los productores que deberán firmar la solicitud aceptando la colaboración de pago de cuota fija de su estante por 06 meses o en su defecto por los meses restantes que queden de gozar a través del contrato de arrendamiento, en donde es requisito el cubrir en primera instancia por adelantado: un depósito inicial de $100.00 y 100.00 de cuota por el primer mes de su estante. NOTA: LOS INSCRITOS EN DICIEMBRE GOZARAN DE EXPCEPCIÒN DE COMISIÒN DE 10% SOBRE VENTAS. Y es compromiso a más tardar el día 05 de cada mes, la entrega formal de la cuota fija por cada estante que le sea autorizado en el entendido que con dicho recurso se estarán solventando los gastos administrativos del local ante el propietario.
10. En el caso extremo en el que el productor no cuente con solvencia económica o moral para continuar con el pago de las cuotas de su estante y que su demora o retraso rebase más de 8 días y cuando ello implique riesgo para la cobertura del arrendamiento del local, el responsable administrativo del local definirá a su propio criterio y conveniencia tendrá la atribución de notificar al productor a través de carpeta de avisos que estará siempre disponible en el mostrador de la caja, de que es el último mes para gozar del beneficio de espacio por pago de cuotas, tomando en cuenta el depósito entregado al inicio y con ello se rompe el compromiso de devolver dicho depósito al final del periodo. Una vez pasado ese mes en el que se ha cubierto la cuota con el depósito, el responsable administrativo del local tiene atribución para retirar de exhibición la mercancía y conservarla en resguardo para su entrega al productor y cancelación del convenio de colaboración, igualmente entregarle el expediente.
11. Exhibición de productos de arte (cuadros, esculturas). Por ser productos de venta no frecuentes, se brindará el espacio para exhibición de obras de arte libres de cuotas, sin embargo esto será de forma temporal y en el caso de ventas, la comisión que se fijará será la siguiente: Piezas menores a 6,000.00 (seis mil pesos 00/100 m.n.) la comisión será de 10%. En piezas con precio en un rango de entre 6,001.00 a 15,000.00, la comisión será del 5%. En piezas superiores a 15,001.00 la comisión será del 3%. La entrega a consignación deberá realizarse en las mismas condiciones que el resto de los productores, a diferencia que la solicitud será temporal con formato COGUAYPE-004, en el caso de que por motivos extraordinarios deba devolverse la pieza al productor de esta categoría, éste no opondrá objeción.
12. En el caso de robo o asalto, se pide su absoluta comprensión y no se responsabiliza al responsable del local, ni al responsable administrativo por las pérdidas económicas y materiales que ello implique, además los productores se comprometen a ofrecer el apoyo moral para la realización de las denuncias legales que den lugar. En este caso se deberá realizar un inventario emergente para efectos de verificar las pérdidas.
13. El productor se compromete a estar al tanto de las ventas de su estante y en su momento volver a surtir a efectos de mantener dicho espacio con suficiente mercancía para ofrecer al turista y cliente potencial.
14. Es decisión del Responsable del Local y del Responsable Administrativo la decoración, exposición de la galería y lo que concierne a la presentación estética del local. Se contemplarán sugerencia para análisis de aplicación o rechazo.
15. El productor checará en ésta página web el reporte de sus ventas para conocer si pasará a cobrar o no.
III. Derechos y obligaciones del productor.
- Es obligación del productor mantener organizado, surtido y limpio su estante. Asimismo autoriza a que ocasionalmente sea limpiado su espacio, sin que ello implique eximirlo de su obligación.
- El productor deberá etiquetar y clasificar sus productos por origen, ejemplo: si es producto o material sudcaliforniano deberá señalarlo con una etiqueta (pequeña) del color al que corresponda su clasificación. En el local se tendrán disponibles etiquetas blancas y marcadores para señalar dicha etiqueta conforme la siguiente clasificación:
- ROJA: Implica producto hasta 80% con materiales de Baja California Sur manufacturado por el productor.
- VERDE: Implica materiales mixtos BCS y otros de México, manufacturado, modificado o ensamblado por el productor.
- NARANJA: Implica materiales mixtos BCS y otros del continente americano manufacturado por el productor.
- AZUL MARINO: Materiales de otros países y continentes distintos al continente americano o de origen desconocido.
- AMARILLO: Materiales del resto de México y sólo manufacturado o ensamblado en BCS.
- VIOLETA: Productos de reventa: de BCS o Mexicanos que no tienen manufactura de BCS pero que son arte, souvenirs, artesanías, regalos, manualidades, cosméticos y/o gastronómicos de identidad nacional.
- AZUL CLARO: Productos místicos sin fronteras.
3. El productor registrado, esta obligado a registrarse ante el SAT y cuando sus ingresos en general no sean mayores a dos millones de pesos anuales, podrá tener como alternativa inscribirse dentro del registro del pequeño comercio y cumplir sus obligaciones fiscales mensuales y anuales. En el caso de requerir asesoría legal y contable, tendremos un asesor administrativo que podrá guiarlos y en su defecto acordar con éste si desean que dicha persona les resuelva su situación fiscal para que independientemente del responsable del local y del responsable administrativo el productor y el asesor realicen sus concertaciones correspondientes.
IV. El productor responsable de su estante, no será objeto de revisión de talleres o domicilio, dado que el objeto social es el de coadyuvar a la generación de su ingreso familiar. Asimismo tiene amplia libertad en cuanto a los productos que quiera comercializar con excepción de productos pirata, u objetos de plagio u otro no ético, todo lo que quepa en su espacio físico por el cual cubre la cuota.
V. El productor podrá permitir en su estante la exhibición de productos de algún otro artesano, sin que ello implique perjudicarle o perder su derecho al estante ya que el objeto social es el de apoyar y fortalecer la economía de los que así lo necesiten, y ello no implica o contraviene perjuicio alguno para el responsable del local. El único detalle es que el responsable del local se exime de cualquier problema a futuro.
VI. En el caso de traspaso de espacio a un tercero, deberá formalizarse a través de formato COGUAYPE-005 para así transferir la responsabilidad de continuidad de pago de cuotas hasta cumplirse los meses restantes de 6 existentes.
VII. Para formalizar un siguiente periodo de convenio de colaboración, se avisa que habrá modificaciones que se requieran al convenio de participación y asimismo un cobro igual o superior de cuotas según la actualización de la renta del local o las necesidades que imperen como cobertura del gasto de luz ya que se pretende contar con equipo de aire acondicionado o minisplit como servicio de cortesía al cliente potencial.
VIII. El responsable del local además de las cuotas cobrará un 10% de comisión sobre las ventas, mismo que servirá para cubrir pago de luz, agua, teléfono, comisiones bancarias (de existir), gastos de administración, equipo, salarios, publicidad, folletos etc.
IX. Queda establecido que el productor sólo es dueño de sus productos o en su defecto del mobiliario que haya decidido colocar en el espacio físico otorgado.
X. Serán colocados algunos estantes rústicos a efectos de brindar un primer servicio, sin embargo esto significa una cortesía, no es obligación del responsable dotarles del mobiliario, sólo del espacio físico.
XI. Lineamientos de acopio: Será requisitado con el formato señalado para la consignación de mercancías y en el caso de algún inconveniente el responsable del local se tomará la atribución de notificar los detalles, irregularidades detectadas o exhortos que den lugar.
XII. El local no contará con vigilancia (guardia), por lo que se hace un exhorto a llevar a cabo chequeo de inventario de forma regular y reportar los faltantes a través de formato F-COGUAYPE-006.
XIII. EL responsable del local entregará en devolución al productor: mercancía dañada, caducada, o devuelta por los clientes por motivos de calidad, daño involuntario, etc a través de formato D-COGUAYPE-007. Asimismo no se hace responsable de cubrir el pago de la mercancía toda ve que es por causas fortuitas.
XIV. Los productos gastronómicos deberán contar con permiso de la Secretaría de Salud. Además se buscará la manera de promover productos de rancheros o pescadores, o comunitarios rurales y urbanos para su acopio y venta. Se tratará de organizar que la promoción y venta de dichos productos sean ofrecidos en días feriados y fomentar el hacerlo costumbre los sábados y domingos.
XV. Control del flujo del producto. El productor o responsable del estante tiene la libertad de entregar cualquier día la mercancía a consignar conforme requisite el formato que para ello existe.
XVI. En el caso de que el nombre COGUAYPE BCS fuese plagiado o copiado por no contar nosotros con registro oficial, se cambiará el nombre de forma libre y unilateral para evitar caer en conflictos legales.
XVII. Normas sociales:
a. El responsable del local se compromete a tratar al productor con el respeto que se merece, hablarle de manera educada y sin lenguaje soez o altanero.
b. El productor deberá siempre dirigirse con educación, mesura y respeto para presentar sus quejas y solicitudes: de ser necesario plantearlas por escrito a través de formato QS-COGUAYPE-008.
c. No serán aceptables peleas y conflictos personales dentro del local, ni a distancias menores a 15 metros entre productores, responsable de local, responsable administrativo, o entre ajenos. Se llamará a las autoridades para denunciar los hechos y el Responsable Administrativo tendrá el arbitrio para definir posiciones y cancelaciones de espacios por estos motivos.
d. El local permanecerá cerrado sin perjuicio para el responsable del local en caso de no presentarse el responsable de la caja, de lluvia torrencial excesiva que signifique ausencia de clientes, en fechas de asueto o por otra causa o suceso imprevisto. Sin embargo se tratará de hacer el mayor esfuerzo por cubrir la apertura diaria.
e. El personal de caja que sea contratado para tal fin gozará de todos sus derechos laborales y es responsabilidad del responsable del local otorgarle todas sus garantías y derechos irrenunciables. Firmar el debido contrato laboral y liquidar conforme a la ley y asegurarle todas sus prestaciones económicas. Igualmente el responsable del local fijará el salario conforme a la Ley y el horario de rigor y en su defecto pago de horas extras.
f. El responsable del local anunciará las invitaciones a eventos oficiales y culturales a los que sea invitado y determinará por sorteo quienes participaran o en su defecto extenderá invitación para participación libre.
XVIII.- El responsable del local y el responsable administrativo tienen facultad para eximir de la cuota a casos especiales, como son aquellos comunitarios recientemente están incursionando en esta actividad, sin embargo cobrará la comisión del 10%, y conforme el paso del tiempo los ingresos por venta de estos productores sea el suficiente para solventar la cuota, esta se exigirá. Sin embargo no tendrán el privilegio de seleccionar el espacio físico, éste se otorgará por el responsable administrativo y deberá ser compartido con otros productores que se encuentren en igual circunstancia.
